一句话结论：同名同姓、多个『张总』是记录里最常见的歧义来源；写全姓名加职务，一次解决。
首次出现写全名加职务
第一次提到某人时写『张三（销售部经理）』，后文可以只写姓氏或姓名。不要一上来就写『张总』『老李』，这类称呼在书面记录里既不正式，也容易指代不清。
多人同姓怎么办
同一场会里有两位张姓同事，避免使用『张经理』『张工』这类可能混淆的简称，直接写全名。记录里多写两个字，胜过事后反复确认。
外部人员的写法
- 写明单位全称＋姓名＋职务，如『某某公司 王五 副总经理』
- 律师、会计师等专业人士，注明执业机构与身份
- 仅列席不作发言的外部人员，也应在列席栏列明，不要省略
关于人称和署名
正文中使用姓名或姓氏加职务，不用『我』『你』这类人称（除非是引用原话）。记录人自身的名字出现在信息栏，不必在正文里反复出现『记录人表示』。
人名写清，是记录最低也最硬的准确性要求。
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