一句话结论:两种方式各有适用的场合;选错方式,效率会明显下降。
手写适合哪些场合
涉密会议、临时短会、没有电源和设备的现场会,手写更稳妥。手写还有一个隐性优势:当场手签的原始痕迹本身就有证明价值。缺点也明显——速度慢、字迹难以辨认、会后需要重新录入。
电脑记录的优势
记录速度快、便于会后整理、可直接形成电子归档、检索方便。适合议题多、内容长、需要形成正式文件的会议。线上会议尤其适合电脑记录,可以边听边整理。
混合做法最常用
- 会中电脑记录为主,关键决议用纸笔另抄一份备查
- 手写记录会后当天录入电子版,原始稿一并归档
- 两份内容不一致时,以当场形成的原始记录为准并说明
- 使用录音辅助时,注明录音的存在、时长与保管人
无论哪种,都要当场形成
方式可以选,但『当场记录』这一条不能变。会后凭记忆补记,是记录失效最常见的原因之一。
工具是次要的,当场记录才是关键。
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