一句话结论:会中记不全很正常,关键是记下能撑起骨架的那几笔。
技巧一:先搭骨架
会议一开始就把议题序号、发言人、页码标好,正文按议题留出空行。这样即使中间漏记,事后也能看出哪个议题没写全,便于向与会人员补问。
技巧二:记关键词,不记整句
会上只听动词和数字:谁、做了什么、多少、什么时候。形容词和铺垫可以省略。前后文可以靠自己的理解补出来,关键的名词和数字补不出来。
技巧三:用符号建立自己的简写体系
- 常用词用固定缩写(如『决议』记『决』)
- 人名先记姓氏,会后补全
- 不确定的地方画圈或写问号,会后统一核对
- 决议内容用方框或下划线标出,便于会后快速定位
技巧四:趁热补记
散会后十分钟内,趁记忆还新,把圈和问号的地方补全。很多人会后当天不整理、第二天再动笔,结果连自己写的简写都认不出来。
速记不是写得快,而是知道什么必须记。
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