一句话结论：需要『以单位名义』对外时盖章；纯内部留存的，签字齐备即可。
什么情况需要盖章
一种是按制度要求存档报送的记录，例如向监管部门、上级单位、登记机关报送的材料；一种是需要对外证明会议已召开、决议已形成的场合；一种是作为合同或协议附件的会议决议。
盖什么章
- 单位公章：最通用，用于对外证明会议结果
- 合同专用章：仅在会议结果与合同签署直接相关时使用
- 会议专用章：部分单位内部使用，用于内部存档
- 档案专用章：用于归档后的档案材料，不等于会议章
盖章的注意事项
章要盖在正文末尾的落款处或签字区附近，不要盖在空白处；有附件且在附件上盖章时，注明对应关系；盖章与签字并存时，先签字后盖章，避免章压住签字影响辨认。
盖章不能代替签字
有些单位习惯只盖章不签字，这在内部管理上或许可行，但一旦发生争议，缺少个人签字会让『谁确认了这段内容』变得难以说明。稳妥的做法是签字、盖章都齐。
章代表单位的意志，签字代表个人的确认，两者不能相互替代。
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本文为通用办公实务参考，不构成法律意见；具体做法请以所在单位现行制度与专业人士意见为准。© 2026 安徽万苼法律咨询有限公司