一句话结论：丢了先别慌，先把能证明『确实开过这个会、确实有这些决议』的材料找齐。
立即做的事
- 查档案登记与借阅记录，确认最后一次流转位置与经手人
- 查是否有扫描件、电子稿、云文档历史版本、邮件附件
- 查是否有参会人员的个人记录、发言提纲、汇报材料
- 查会议通知、议程、签到表、纪要、公告等旁证材料
补救材料怎么形成
如果原件确实无法找回，可组织当时与会人员补做《会议情况说明》，写明会议基本情况、主要决议，并由与会人员签字确认。说明材料应当如实写明『原会议记录遗失，本说明系事后补做』，不要伪装成原始记录。
登记与备案
在档案台账中登记遗失情况：编号、名称、时间、遗失经过、经办人、补救措施、审批意见。登记本身也是管理痕迹，能说明单位已履行注意义务。
防止再次发生的三个措施
一是会议记录原件当天入册，不长期留在个人手中；二是电子版同步备份（本地＋云端或系统内），定期检查可读性；三是借阅登记，谁借、借几天、什么时候还，写得清清楚楚。
补救靠找，防丢靠制度。
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