一句话结论：股东会记录的特点在于：要把『谁有表决权、表决了没有、够不够票』记清楚。
必备要素
- 会议名称、届次、时间、地点、召集人、主持人、记录人
- 到会股东及代表（含持股比例），是否达到法定或章程规定的出席要求
- 列席人员（董事、监事、高级管理人员、顾问等）
- 审议事项逐项列示，与通知中的议案一一对应
- 每项议案的表决方式、同意／反对／弃权票数（按股权比例或人数）
- 决议内容、生效条件、办理事项与负责人
写作要点
一、议案名称与会议通知保持一致，不要临时改名；二、涉及关联股东回避的事项，记录中明确回避情况与未回避的处理；三、表决结果按具体口径统计（按人数还是按表决权比例），并把口径写出来；四、涉及修改章程、增资减资、利润分配等事项，记录中写明依据与审议过程。
附件建议
会议通知及送达凭证、签到表、授权委托书、议案文本、表决票或表决记录、决议文本。决议文本通常是单独一份文件，会议记录与之同编号归档。
股东会记录的重点不在文采，在程序和票数。
常见瑕疵
通知时间不合规而后补记录、欠缺授权委托书、只写『一致通过』不写票数、决议与记录各自表述不一致——这些都是公司治理审查中经常被指出的问题。
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