一句话结论：同一场会，谁有表决权、谁只是旁听、谁没来，这三种人如果混在一起写，记录的价值就掉了大半。
先分清三种身份
出席人员是本次会议的正式成员，有发言权和（按规则）表决权；列席人员是被邀请参加、通常没有表决权，比如上级部门代表、外部顾问、相关岗位同事；缺席人员是应到而未到的人员，需要注明请假或其他原因。
记录时按类分行写
不要把所有到场的人按到场顺序混排成一串名字。正确做法是按『出席—列席—缺席』三类分行，每类内部按职务层级或部门顺序排列。这样做的好处是：日后要核对法定人数、核对表决是否达标时，一眼就能数出来。
人数与法定要求要写清
如果会议对出席人数有要求（例如股东会、董事会、职工代表大会），记录里应当写明应到人数、实到人数，以及是否符合规定。只写名字不写人数，事后核对会很麻烦。
- 应到 X 人，实到 Y 人，缺席 Z 人（附名单）
- 实到人数是否符合规定的出席要求，写明结论
- 中途离场、中途加入的人员，注明时间
- 线上参会人员注明所在方式，必要时附参会截图或连线名单
人员信息写清楚，是做会议记录最基本也最有价值的一件事。
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