一句话结论：决议写到『有人负责、有期限、有标准』，才算落地；只写『加强』『推进』的决议，等于没写。
决议的三要素
一条可执行的决议，应当包含：做什么（具体动作，不是方向）、谁来做（部门或岗位，最好到人）、什么时候完成（明确日期）。再加一项更好：做到什么程度算完成（验收标准）。
模糊表述对照改写
- 『加强库存管理』→『由仓储部于 10 月 15 日前完成库存台账与系统数据的核对，差异清单报总经理』
- 『推进供应商评估』→『由采购部在 10 月底前完成前 20 家供应商的年度评估，出具评估表』
- 『重视安全问题』→『由安全办于本月底前完成全厂隐患排查，形成隐患台账并明确整改责任人』
决议要编号、要分条
一条决议一个序号，不要在一段话里塞进三件事。日后跟踪执行情况时，可以逐条勾对。若会议对同一事项有多个层次的安排，可以用『一、……（一）……』的层级写法。
写清不做什么同样重要
会议明确否决的事项、明确暂缓的事项，也应写进决议：『会议决定暂不启动 XX 项目，待……后再议。』这不仅避免后续重复讨论，也防止有人事后以『会上没说不让做』为由推进。
决议是会议唯一能被执行的产物，值得多花五分钟打磨措辞。
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