一句话结论：「当天整理、次日审核」是多数单位能落地的节奏；拖过一周，记录就变成了回忆录。
时间要求
建议：会议当天或次日上午完成整理稿，两个工作日内完成审阅与签字。重要会议的记录应当在与会人员记忆尚新时完成确认，避免事后各执一词。
谁审
- 记录人负责整理、校对、格式规范
- 主持人负责审阅内容是否与会议实际相符
- 涉及专门事项的，可请相关部门复核该部分表述
- 定稿后按单位规定送签、归档
审阅要审什么
审三件事：一是要素是否齐全；二是决议表述是否准确、可执行；三是人名、数字、期限有没有错。不要在这道环节做大幅改写，改写会让记录偏离事实。
逾期未审怎么办
如果主持人长期出差无法及时审签，可先在记录末尾注明『待审签』，并记录送审时间，避免出现『记了但没人认』的状态。同时按单位制度安排替代审签人。
整理速度决定了记录的真实度，这一条没有例外。
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本文为通用办公实务参考，不构成法律意见；具体做法请以所在单位现行制度与专业人士意见为准。© 2026 安徽万苼法律咨询有限公司