沛筠盘后笔记

每日二十篇盘后笔记

项目评审会记录怎么写

·沛筠

一句话结论:评审会记录的核心是『评审意见』与『结论』,还要写清是谁、依据什么作出的判断。

会前要拿到的东西

评审材料(方案、图纸、报告、预算)、评审要点或评分表、评审人员名单。记录人最好提前了解评审标准,才知道会上哪些话必须记。

记录的四个部分

  • 项目概况与本次评审范围
  • 汇报情况:由谁汇报、汇报了什么、提交了哪些材料
  • 评审意见:逐条记录,写明提出人、意见内容、是否构成必须修改项
  • 评审结论:通过、有条件通过、修改后复审、不通过,并写明条件与后续安排

写法上的注意

一、评审意见分『必须修改项』和『建议项』两类,不要混在一起;二、有争议的技术判断,记明不同意见与依据;三、结论用明确表述,不写『基本可以』这类含糊结论;四、修改后复审的,写明复审时间和责任人。

附件

评审表、评分记录、修改意见清单、后续复审记录,均应与会议记录一并归档。评审会记录常作为项目档案的重要组成,保存期限通常较长。

评审会的价值在于留下专业判断的依据。

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