一句话结论：正文写得再好，附件丢了，记录里那句「详见附件」就成了空话。
最容易丢的附件
- 签到表（数量多、易散落）
- 授权委托书（收上来之后没归档）
- 表决票（数量多、容易被清理掉）
- 汇报材料、方案文本（与记录分开存放）
- 线上会议的参会记录导出文件（只截图、不保存原件）
防止丢失的做法
一是『附件随正文走』：会后就与正文一起装订或入袋；二是正文中引用附件时写明附件名称与页数，形成对应；三是建立附件清单，作为记录末页；四是电子附件按同一编号命名并归档。
附件缺失怎么办
如果确实缺失，在记录备注中注明『附件 X 因某原因缺失』，不要默默删掉引用。如实说明缺失比伪装完整要稳妥得多。
一个习惯
散会时清一次现场：签到表、未收的委托书、留在桌上的发言材料、会议室白板上的记录照片。十分钟清一次，胜过事后一个月找。
记录的完整性，一半靠正文，一半靠附件。
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