沛筠盘后笔记

每日二十篇盘后笔记

自查清单:一份合格记录的 12 项检查

·沛筠

一句话结论:出稿前照单打勾,两分钟过一遍,比事后被退回重做划算得多。

12 项检查

  • 1 会议名称是否为全称,含届次/期次
  • 2 时间是否写到起止时刻
  • 3 地点是否具体(线上会议是否写明平台)
  • 4 主持人、记录人是否写明姓名与身份
  • 5 出席、列席、缺席是否分行列明,人数是否统计
  • 6 议题是否分节,与议程是否一致
  • 7 讨论要点是否体现了观点与依据
  • 8 决议是否包含责任人、动作与完成时限
  • 9 表决情况是否记明方式与票数
  • 10 人名、数字、金额、期限是否核对无误
  • 11 附件是否齐备,正文是否引用了附件
  • 12 签字栏、日期、页码是否完整

怎么用这张清单

建议把它放在模板的末页,或者做成一个简单的勾选表。每份记录出稿时逐项打勾,缺项补齐后才能送审。三五次之后形成习惯,不看清单也不会漏。

再加一条

第 13 项:如果你是三年后第一次看到这份记录的人,能不能读懂?这一项没有标准答案,但最值得停下来想一下。

自查是性价比最高的一道工序。

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