一句话结论：会开到一半发现笔没水、打印机缺纸，都是可以提前避免的。
基础物料
- 记录本（建议统一规格，便于归档）、备用笔两支
- 打印好的模板与签到表（按预计人数多备 10%）
- 回形针、订书机、胶棒、便签纸
- 文件夹或档案袋（用于会后收集附件）
- 印章与印泥（如现场需要盖章）
电子设备
笔记本电脑（充满电＋电源线）、U 盘（如需拷材料）、录音设备（按会议安排决定是否使用）、必要时备用充电宝。
会前检查表
出门前默念一遍：模板带了吗？签到表够吗？笔能写吗？上次的记录带了吗（涉及延续事项时）？这四个问题，能挡掉大部分现场尴尬。
会后的物料处理
散会后把签到表、附件收齐入袋；录音文件按规保存并命名；临时草稿不随意丢弃，涉密草稿按规定销毁。
准备充分的人，看起来总是从容。
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