一句话结论:表决这一栏,写『一致通过』四个字就太省事了;把票数、方式、异议写全,记录才站得住。
表决方式要先写
常见方式有:举手表决、口头表决、书面投票、电子表决。方式不同,可核查的材料也不同——举手表决靠记录与在场人员见证,书面投票则应当保留票根。记录时应写明本次采用的方式。
票数怎么记
- 应参加表决人数、实际参加表决人数
- 同意票数、反对票数、弃权票数
- 是否达到通过所需的多数(写明比例要求与实际结果)
- 有表决权人员中,是否有回避情形,回避者注明
异议与保留意见
投反对票或弃权的人员,如果当场说明了理由,应当记入;如果明确要求把自己的反对意见记入会议记录,应当照记。这类内容对事后判断责任、复盘决策依据价值很高。
注意事项
表决前的讨论与表决后的结果要分开写,不要在同一个段落里混叙;投票的单据、选票、签名表等应作为附件一并归档。若采用电子表决,应保留系统生成的表决记录。
表决是会议里最需要『可核查』的环节,记录时宁可细一点。
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