一句话结论：花三分钟自查，能挡掉绝大多数会被退回的记录。
五处自查
- 一处：要素栏七项是否齐全，时间是否写了起止
- 二处：人名、职务、单位名称是否准确，有无同姓歧义
- 三处：决议是否都能回答『谁、做什么、什么时候完成』
- 四处：数字、金额、比例是否前后一致，有无口径说明
- 五处：附件是否齐备，正文是否引用了附件
再加两问
第一问：如果三年后有人只看这份记录，能不能看明白发生了什么？看不懂，说明省略了必要的信息。第二问：如果有人对决议提出异议，这份记录能不能说明当时是怎么定的？不能说明，说明讨论过程或表决情况写得太简。
自查的小窍门
把记录读出声。朗读时最容易发现语句不通、主语缺失、指代不清的地方。也可以隔一天再看一遍，隔夜之后再读，问题会自己冒出来。
自查不是形式，它是记录质量的最后一道闸门。
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