沛筠盘后笔记

每日二十篇盘后笔记

笔误怎么更正才不留隐患

·沛筠

一句话结论:更正本身没问题,问题出在『看不出来改过』。

规范动作四步

第一步,单线划掉错误内容,保留原字迹可辨认;第二步,在旁或上方写出正确内容;第三步,更正人签名并注明更正日期;第四步,如涉及其他人确认的事项,请该人一并知悉。

不同笔误的处理

  • 错别字、漏字:按上述四步更正
  • 人名写错:更正后请本人核对签名
  • 数字写错:更正时同时注明修改原因,必要时附计算或依据
  • 整段写错:划掉整段并写明『该段作废,以更正说明为准』,更正说明附后

不要用的方法

涂黑、用修正带覆盖、撕掉重抄、用相同字体重新打印替换。这些方法都会留下『内容被隐藏』的嫌疑,得不偿失。

电子文档怎么改

使用修订模式留痕,或保留版本记录;定稿后如需更正,生成更正后版本并在文件头注明『第 2 版(更正日期)』,同时保留第 1 版,不要覆盖。

留痕二字,是更正环节的全部要点。

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