一句话结论:签完之后原则不再改;确有必须更正的内容,用『更正说明』而不是涂改原文。
为什么不能直接改
会议记录一经签署,就是各方确认过的文件。直接在原件上涂改、覆盖、换页,会让这份文件的真实性受质疑——谁都可能问一句:这是当时写的,还是后来改的?
正确的更正方式
- 不涂改、不覆盖、不撕页、不换页
- 在原文需要更正处画线保留原字迹(可辨认),旁注更正内容并签名、注明日期
- 改动较多的,另附《更正说明》,写明原内容、更正后内容、原因、经手人
- 更正涉及实体内容的,重新送相关方确认后作为附页归档
什么情况可以改
笔误、错别字、数字抄写错误、人名写错,这些属于技术性更正,按上述方式处理即可。如果是决议内容发生变化,那不是更正记录,而是新的会议决定——应当另行召开会议或按程序作出新决议,不能通过改记录实现。
一句忠告
记录定了就定了。如果事后觉得当初定得不合适,正确的做法是再开一次会改结果,而不是回头改记录。
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