一句话结论：扫描件是副本，原件仍在。归档时应当保存原件，扫描件只作便利性副本。
概念要说清
原件是首次形成的、经签署的纸质文件或符合要求的电子文件；扫描件、照片是原件的复制形式，便于传阅和检索，但不等同于原件。
归档怎么做
- 纸质原件按档案要求装订、编号、入柜，保存期限按制度执行
- 扫描件与原件同编号存放于电子档案目录，命名与原件一致
- 扫描时完整包含所有页、签字、印章与骑缝章
- 扫描件注明『扫描件，原件存于某处』，避免误当原件使用
需要提交材料时
对外提交一般要求提供加盖印章的复印件或扫描件，必要时还要交验原件。此时要注意对方的具体要求，不要自行以手机照片替代正式文件。重要场合的手机照片往往不被采纳。
一个实用建议
会议结束后当天完成扫描归档，比等到季度末集中扫描可靠得多。原件在流转中丢失的风险，远高于扫描本身的成本。
原件是根，扫描件是叶，别把叶子当根。
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