沛筠盘后笔记

每日二十篇盘后笔记

视频会议记录怎么签

·沛筠

一句话结论:线上开完的会,怎么让签字这一环落地?有三种常见做法。

做法一:线上签署

会议结束后,记录人把定稿通过电子签平台或内部系统发给与会人员签署,签署完成后系统自动生成签署文件。适合有电子签平台的单位,效率最高,痕迹最全。

做法二:线下补签

记录定稿后打印,由与会人员在实际办公场所补签。适合规模小、人员集中的团队。补签时注明『会议以线上方式召开,本签字为会后补签』。

做法三:会议当场口头确认+会后签署

线上会议结束时,由主持人逐条宣读决议要点,请与会人员逐一表态确认,记录人如实记载表态情况;会后按前两种方式完成正式签署。这样表决环节和签署环节都有痕迹。

无论哪种做法,都建议在记录中写清:本次会议以线上方式召开、所用平台、实际在线人员及在线时长,并将参会记录导出作为附件。

两点提醒

  • 线上会议要防止有人『在线但不在场』,可在关键表决环节进行点名确认
  • 网络中断导致的表决中断,应在记录中注明,必要时重新表决

线上会议不是签字可以省略的理由,只是签字方式变了。

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