一句话结论：例会不必事事都记，但要记『上周没做完的、这周要做的、需要上面解决的』。
例会的记录取舍
部门例会通常周期固定、议题重复。记录不必追求完整，可重点覆盖三块：上周任务完成情况（含未完成原因）、本周工作安排（含责任人与时限）、需协调或上报的事项。
推荐采用固定模板
- 会议信息：时间、地点、主持人、参加人员
- 一、上周工作回顾（逐项：事项｜完成情况｜未完成原因）
- 二、本周工作安排（逐项：事项｜责任人｜完成时限）
- 三、需协调事项（事项｜需协调部门／人员｜希望解决时间）
- 四、其他
为什么用表格
例会的价值在于连续跟踪。用固定格式记录，上周的『未完成』可以直接变成这周的『待办』，翻阅两三周的记录就能看出任务流转情况。
注意事项
一、参加人员变动要如实记录，谁到谁没到；二、跨部门协调事项要写清向谁提出；三、尽量当场确定责任人和时限，不要留『待定』。
例会是最高频的会议，把模板固定下来，效率提升最明显。
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