一句话结论:研讨会重在观点交锋,记录要按『观点群』归置,而不是按发言顺序罗列。
先定好框架
专题研讨往往围绕一个大问题展开。建议会前把大问题拆成三到五个子问题,记录时以子问题为骨架,把不同人的发言按子问题归位。
记录方法
- 子问题一:各方观点 → 分歧点 → 倾向性意见
- 子问题二:同上结构
- 研讨会小结:主持人归纳的主要共识与遗留问题
- 下一步安排:是否形成方案、由谁起草、何时再议
怎么处理观点分歧
研讨会的特点就是有分歧。记录不必强行给出统一结论,可以写:『与会人员就……形成两种意见:一种认为……;另一种认为……。本次会议未作结论,建议由某某部门进一步论证。』这样既忠实,也为后续决策留下空间。
与人名相关的处理
学术性、专业性的研讨,通常记录发言人姓名与观点。如果发言人要求不具名或以个人身份发言,可协商采用『有专家提出……』的写法,并在记录中说明。
研讨记录的价值在于把思路固定下来,供后来者继续。
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