一句话结论：线上会议的好处是痕迹多，前提是你会用——参会名单、聊天记录、共享材料都是记录材料。
可用的痕迹来源
- 参会名单与进出时间（可从平台导出）
- 屏幕共享的材料（相当于会议材料）
- 会议聊天区的提问与答复（可作为讨论的一部分）
- 云录制文件（如有，注明时长与保管人）
- 表决或投票功能的结果记录
记录要额外写明的三项
一、会议方式与所用平台；二、实际在线人员及在线情况；三、关键环节（如表决、宣读结论）是否进行了点名确认。
注意的问题
线上会议常见『挂着不听』的情况，重要议题表决前建议点名校对；网络中断导致表决不完整时，应注明并安排重新表决；共享材料在会后应作为附件分发给与会人员。
签字环节
会议结束后通过电子签平台或线下补签完成签字；不便补签的，可先通过邮件确认记录内容，再安排后续签署。
线上会议不是简化记录的理由，只是换了记录的工具。
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