一句话结论：电话会没有纸面签到，记录里要补上『谁在线、什么时候、怎么确认』。
信息栏的特殊写法
- 会议方式：电话会议（注明使用平台或运营商线路）
- 接入人员名单与接入方式（主叫／被叫／会议号）
- 会议起止时间，中间断线的时段与原因
- 主持人、记录人（记录人可远程）
内容的记录方式
电话会中无法看到表情和手势，观点只能靠语言表达，因此记录时更要注重把观点与结论写全，必要时在会议中口头复述关键结论并请对方确认：『我重复一下，本次的结论是……，请确认。』这句话在记录中也可以体现。
确认与签署
会后将记录（或纪要）发给参会人员，通过邮件回复确认、系统签署或次日补签的方式完成确认。邮件中的『确认』回复务必保存。
提醒
电话会容易在沟通中漏掉人员，建议开场清点一遍、结束前再确认一次参会人员与结论，两次点名都记在记录里。
看不见的会议，更需要把痕迹留下。
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