一句话结论：协调会的难处在于谁都不用执行——所以记录必须把『谁答应做什么』写死。
会前的准备
协调会最怕议题不清。建议会前把待协调事项列成清单，注明涉及部门，会前发给各方，让各方带着意见来。记录人手里拿着这份清单，逐条对账就行。
记录结构
- 会议信息与参加部门（写清每个部门的参加人）
- 事项一：背景与分歧 → 各方意见 → 协调结果（谁做什么、何时完成）
- 事项二：同上结构
- 未达成一致的事项：写明分歧点与下一步安排（谁来协调、什么时候再议）
- 会议小结与散会时间
关键写法
把动词变成承诺：不说『需要某某部门配合』，而写『某某部门同意于 X 月 X 日前提供……』。发言人如果只是『可以考虑』，就如实记为『某某部门表示将进一步核实后回复』，不要美化成同意。
会后分发与跟进
会议精神以纪要形式发给各参加部门，明确各自任务与时限。下一次协调会首先回顾上次未完成事项——这条机制一旦形成，协调会的效率会明显提高。
协调会记录写得好，事情就成了一半。
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