一句话结论：会前十分钟的准备，能顶会后两小时的返工。
准备清单
- 会议通知与议程：先看议题，预判哪些内容必须记
- 参会名单：提前在信息栏填好应到人员、主持人、记录人
- 上次会议记录：涉及延续事项时备查
- 本次议题的相关材料：方案、报表、报告，便于听懂讨论
- 记录工具：电脑（充满电）／笔记本与笔、必要的表格模板
- 现场条件：座位位置（靠近主持人）、电源、照明
预填字段与预留结构
把信息栏的固定项先填好；按议题数量在正文里留出分段和空行；如果会议有固定格式（如例会表格），提前打印好表头。这些做法能把会上的时间留给真正需要记的内容。
向主持人确认三件事
一、本场会议是否有需要当场形成决议的事项；二、是否有需要记录的专门环节（如表决、宣读、外部人员发言）；三、会后需要多快出稿。这三句话问清楚，后面会顺利很多。
会前准备不是形式，它是记录质量的前置条件。
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