一句话结论:位置决定你能不能听清,工具决定你能不能记快,注意力决定你会不会漏掉关键的那一句。
位置
坐在能看清主持人和主要发言人、能听清全场的位置,通常是主持人侧前方或会议桌的一侧。位置太偏会导致听不清,坐在中间会影响别人视线。
注意力怎么分配
- 开场:核对实际到场人员,记录缺席与列席情况
- 讨论中:抓观点、依据、数字、期限,不必逐句
- 争议时:重点记分歧点与各方立场,这是最容易被要求还原的部分
- 表决时:全神贯注,票数与方式不能出错
- 结束时:复述决议要点前先看记录人一眼,这是补记的最后机会
不懂就问
会上听不懂的专业事项、没听清的人名数字,当场问一句比事后猜要省事得多。可以写在便签上会间确认,或者在讨论间隙简短询问。没有人会因此觉得记录人不专业。
不要做的事
不要在会中做记录之外的事;不要在记录里写自己的看法;不要因为赶速度而把决议留白等会后补。会中漏掉的那一句,往往正是最重要的那一条。
会议中记录人的状态,决定了这份记录的成色。
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