一句话结论：散会不等于结束，整理才是记录的『生产工序』。
五步流程
- 第一步 补全：把会中的简写、圈点、问号补齐，要素栏填完整
- 第二步 归位：按议题把零散记录重新归类，理顺顺序
- 第三步 成文：改成第三人称客观表述，去掉口语与情绪
- 第四步 校对：人名、数字、期限、口径逐一核对，附件对应上
- 第五步 送审：交主持人审核，按程序签署、分发、归档
时间安排建议
当天完成第一步到第三步；次日上午完成校对与送审。不要积压到第二天再动笔，记忆衰减得比想象中快。
整理时最容易犯的错
一是整理时『顺手优化』决议表述，改变了原意；二是把不同人的意见合并成『与会人员一致认为』；三是把会上没定的事写成了决定。整理只做转写和归置，不做内容再创作。
整理的过程，应该越理越接近事实，而不是越理越顺眼。
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