一句话结论：把讨论过程发出去、把结论当存档——两种混法都会出问题。
两种混法
混法一：把记录当纪要用。讨论中的不同意见、未定事项一并下发，容易引发误解甚至矛盾。混法二：把纪要当记录存。只有结论没有过程，日后要还原『当时怎么讨论的』就无从下手。
区分要点
- 记录：完整、客观、对内、归档为主
- 纪要：提炼、有取舍、对外或对上、发布为主
- 两份文件同编号、同归档、互相引用
- 纪要中的每一条，都应当能在记录中找到出处
实操建议
写纪要时用高亮标出记录中的决议句，逐条转写并补上分工时限；纪要定稿后反向核对一遍——有没有纪要里出现、记录里没有的内容？有，说明凭空添加了。
标题上的区分
标题写法也应有区别：记录标题为『某某会议记录』，纪要标题为『某某会议纪要（第 X 期）』。别用同一个标题指两份不同的文件。
对内对外，各有各的那份文件。
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