一句话结论：会议记录不是录音稿。逐字记录既写不过来，也会把真正重要的结论淹掉。
为什么不做逐字记录
口头表达是散漫的：有重复、有停顿、有跑题。如果照实录下来，一份两小时的会议能整理出上万字，读的人抓不到重点，归档也占地方。会议记录的功能是留下决议与依据，不是留下语言的原始痕迹。
该记什么
- 主持人对议题的界定、对讨论方向的归纳
- 各处室／部门的正式意见与理由
- 明确提出的请求、数据、期限
- 最终形成的决定，以及决定所依据的理由（简要）
- 保留意见、不同意意见及其提出人
怎么把口语变成记录语言
方法很简单：把『说过的话』翻译成『表过态的事』。原话是『这个事儿我觉得再等等看，现在上马风险太大，是不是下季度再说』，记录写成：『某某认为当前推进风险较大，建议延至下一季度再议。』保留观点和理由，去掉语气和寒暄。
重要发言可以保留原话
如果某句表态本身构成决议依据，或涉及承诺、责任划分，可以加引号保留原话，同时注明发言人。这样既不失真，也不至于把记录写成速记稿。
一句话概括：记『要点』和『态度』，不记『语气』和『废话』。
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