一句话结论：同一段发言，用『观点—依据—结论』三段式记录，比流水账清楚十倍。
三段式的具体用法
观点是发言人主张什么；依据是他凭什么这么说（数据、经验、规定、制度）；结论是他希望会议做什么决定。三段齐全，这段发言才有记录价值；缺了依据，记录就变成单纯的立场罗列。
记录时可以这样落笔
示例：『某某提出，将月度盘点周期由三十天缩短为十五天（观点）；理由是目前库存周转速度加快，原周期已无法及时发现差异（依据）；建议自下月起执行（结论）。』三句话，一段发言就交代清楚了。
遇到反复发言怎么办
- 同一人就同一议题多次发言，合并为一条，在末尾注明补充
- 不同人就同一议题发言，按议题归类，不按时间顺序罗列
- 讨论明显跑题的部分，可记为『会上还就……交换了意见（未形成决定）』
- 没有结论的讨论，也要写明『本议题未形成决议，待下次会议继续』
提炼不等于删减
提炼是换一种方式写全，不是把内容砍掉。凡是影响到最后决定的意见，包括被否决的方案，都应当留下痕迹。只留结论、不留过程的记录，日后很难解释『为什么定了这个』。
会记的人，记得比说的人还清楚；这就是提炼的功夫。
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