一句话结论：纪要不是记录的缩写版，而是一次有取舍的再加工。
第一步：抽结论
通读记录，把所有『会议决定／会议同意／会议明确』的句子抽出来，逐条抄录。这一步先不管顺序和措辞，只保证不漏。
第二步：补背景
为每条决定补一句『为什么』。纪要的读者往往没有参会，不给背景的结论很难执行。背景一句即可，说清来由和目的。
第三步：定分工与时限
把每条决定对应的执行部门／责任人和完成时间补上，形成可跟踪的条目。没有分工的纪要，等于把决定重新扔回会场。
成稿的基本结构
- 标题：某某会议纪要（第 X 期）
- 导语：时间、地点、主持人、参加人员、议题范围（一段话）
- 主体：分题列述决定事项，每条含背景、决定、责任人、时限
- 结尾：对落实的要求、报送范围、印发日期
注意边界
纪要可以归纳，但不能改变记录的原意；纪要可以省略过程，但不能遗漏决定和重要保留意见。凡是可能影响执行的保留意见，建议在纪要中点到。
从记录到纪要，减的是字数，不减的是准确。
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