一句话结论:纪要跑偏的两种典型:写成记录摘要,或写成工作部署。
两种跑偏
一种是太碎:把记录里谁说了什么一股脑搬过来,读者找不到结论;另一种是太远:借纪要之名加进会议的动员口号和个人的工作部署,把纪要写成了讲话稿。
正确的写法
纪要围绕『决定了什么、谁来办、什么时候办完』展开。语言要简洁、动词为主、少用形容词。一条一义,条理清楚。
常用句式
- 会议听取了……汇报,同意……
- 会议决定:一、……(责任部门:某某;完成时间:某月某日)
- 会议原则同意……,并要求……
- 会议要求,某某部门于……前完成……
几个易犯的小毛病
一是标题太长,把摘要写进标题;二是导语罗列全部参会人员姓名,篇幅过长——通常写清主持人和参加范围即可;三是把未形成决议的讨论写进纪要,让人误以为已有定论。
纪要要让没参会的人一看就知道该干什么。
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