沛筠盘后笔记

每日二十篇盘后笔记

招标评标会议记录怎么写

·沛筠

一句话结论:评标记录要求最严:写清流程、评分、理由,还要经得起事后复核。

基本内容

  • 项目名称、评标时间、评标地点、评标委员会组成(成员及推选主任)
  • 投标文件接收与开标情况(投标人名单、递交时间)
  • 评审依据(招标文件、评标办法)
  • 资格审查、符合性审查的结论及理由
  • 评分或评审意见:每位评委的意见与结果
  • 推荐中标候选人排序与理由
  • 评标结束时间与全体评委签字

几个硬要求

一、必须当场形成、不得事后补记;二、评委对评分理由的表述要具体,不能只写分数;三、出现废标、否决投标情形,写明依据的条款;四、评委有不同意见的,如实记录;五、全过程保密,记录涉及的信息按保密要求管理。

常见瑕疵

评分理由缺失、评委签字不全、议标环节无记载、修改评分未留痕。这些都可能在质疑投诉环节造成被动。

归档

评标记录与投标文件、开标记录、评分表、评标报告一并归档,保存期限按招标投标相关制度执行。

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