一句话结论：能借，但要有规矩：谁借、借什么、干什么用、什么时候还。
借阅流程
- 填写借阅申请，写明用途、范围、期限
- 按权限审批（涉密或涉及人事的，需更高级别审批）
- 原件原则上不外借，提供复印件或扫描件
- 归还时核对页数与完好情况，登记归还时间
复印与交付的注意
复印件的范围要限定在申请的事项内，不要整本复印；交付时在复印件上标注用途与有效期（如『仅供某某用途使用』）；涉密材料按保密规定处理，打印、复印、扫描都要留痕。
什么情况要慎重
涉及个人薪酬、人事处理、未公开的重大事项、正在处理的争议或调查的记录，借阅应从严掌握，必要时以摘要或情况说明替代全文提供。
内部人员也要登记
本单位人员查阅同样建议登记。登记不是不信任，而是为了在记录流转出现问题时能说清楚——这对查阅人自己也是一种保护。
有规矩的借阅，比一律拒绝更能保护记录。
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本文为通用办公实务参考，不构成法律意见；具体做法请以所在单位现行制度与专业人士意见为准。© 2026 安徽万苼法律咨询有限公司