一句话结论：涉密记录的常见失误不在加密，而在『以为大家都知道不能外传』。
权限分级的基本做法
- 标注密级或『内部资料』标识，明确知悉范围
- 指定专人保管，存放于可加锁的柜子或受控系统目录
- 借阅与复制逐次审批、逐次登记
- 电子文件设置访问权限，禁止存入个人设备或公共网盘
记录过程中的注意
会前确认会议是否涉及保密事项；会中控制记录份数与在场人员；会后及时将草稿、临时稿、重复稿销毁并登记，避免出现『多份记录分散在不同人手里』的情况。
人员变动时的处理
记录人、保管人、审批人发生变动时，办理清单式交接：册数、编号、存放位置、电子权限。交接双方签字确认，避免出现无人负责的空白期。
信息公开的边界
对外提供材料时，应当先审查是否包含涉密或敏感内容，必要时做技术处理（摘要、隐去敏感信息），并保留审批记录。
保密不是把文件锁起来，而是让知悉范围始终可控。
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