一句话结论：要素缺失是最低级也最致命的问题，因为它让记录立刻失去被引用的资格。
高频缺失项排行
- 只写日期不写起止时刻
- 只有出席人员，没有列席与缺席人员
- 没有记录人姓名（或只有姓氏拼音）
- 没有地点（尤其是线上会议不写平台）
- 没有页码与总页数，无法判断是否完整
- 没有签署，或只有落款没有日期
为什么会被忽略
多数不是不会写，而是『当时觉得不重要』。等真正需要用到这份记录时，缺的那一项刚好是别人要核的那一项。
解决办法
一是模板化，把要素做成固定信息栏，填空即可；二是校对清单，出稿前逐项打勾；三是审阅环节专门看要素，把它作为退稿的硬性条件。
一句话自查
把人、时、地、事、决五样各写一遍，任何一样空白就补上。这个方法不需要培训，人人能用。
要素齐全，会议记录才有资格被称作记录。
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