一句话结论：「原则上同意、抓紧推进、加强管理」——这三句话可以让一份决议彻底失去意义。
典型的含糊表述
- 「会议原则同意该方案，具体事宜另行研究」——研究到什么时候、谁研究，没写
- 「要求相关部门抓好落实」——哪个部门、落实什么、什么时候完成，没写
- 「尽快推进项目后续工作」——尽快是什么时候
- 「加强沟通协调」——沟通什么、和谁沟通
含糊的后果
一是无法跟踪，工作会自然消失；二是无法追责，出问题时谁都说得通；三是下次会议重复讨论同一件事，浪费所有人的时间。
改写方法
每条决议问三个问题：谁做？做什么？什么时候完成？三个问题都能答上，这条决议才合格。答不上，说明会上其实没有形成决议，应当如实记为『未形成决议，待进一步研究』。
一条小技巧
记录时先把责任部门和日期用方框标出来，写完再检查有没有空着的方框。空着的，就是要补的。
写决议的时候，把自己当成执行人——看不懂的，就是没写清。
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