一句话结论:当一场会的主要产出是决议时,用这个版式,结论一目了然。
适用场景
股东会、董事会、经理层决策会、评审委员会等以作出决定为主要目的的会议。
版式结构
- 信息栏(同通用模板)
- 审议事项概览(本次会议共审议 __ 项议题)
- 决议事项(逐条编号,每条含:决定内容/依据/责任人/时限)
- 未通过或暂缓事项(写明原因与后续安排)
- 生效条件与办理要求(如需备案、公告、送达)
- 表决情况汇总(方式、票数、异议)
- 签字栏
决议条款的写法示例
『一、会议同意购置二号车间除尘设备一台,预算不超过 28 万元;由设备部负责比价并报分管领导审批,于 11 月 15 日前完成采购合同签订。二、本决议自作出之日起生效,涉及资金支付按公司财务制度办理。』
使用要点
决议条目要独立成条,一条只讲一件事;涉及金额、日期、比例的,写具体数字;涉及后续程序的,写明下一步由谁办、办到哪。这样的记录,可以直接作为执行清单使用。
决议型记录的核心,是让执行的人不用再问一遍。
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