一句话结论：例会记录的核心是连续性——让上周和这周接得上。
表格化结构
建议做成一张表，横向为『事项｜责任人｜时限｜状态｜备注』，纵向按周填写。也可以用三张固定表：上周完成表、本周计划表、待协调表。
三张表的内容
- 上周任务完成情况：事项｜责任人｜原定时限｜实际完成情况｜未完成原因
- 本周工作安排：事项｜责任人｜完成时限｜交付物
- 需协调事项：事项｜需协调对象｜期望解决时间｜跟进人
复用技巧
一、把三张表做成模板文件，每周复制一份改名；二、上周『未完成』的事项，直接复制到本周计划的顶部；三、状态栏用固定的几个词（已完成／进行中／未启动／已取消）统一填写，便于统计。
为什么值得花时间
例会是频率最高的会议，模板化之后每次能省下十几分钟整理时间，一年下来就是几十个小时；更重要的是，任务不会因为换人、换周而凭空消失。
把重复的事做成模板，是效率最实在的来源。
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