一句话结论：模板的目标不是好看，是『谁拿来都能填对』。
结构上的三个设计
- 用表格做信息栏：两列表格，左列写字段名，右列留空填写
- 用样式固定标题层级：标题、小节标题、正文各设一个样式，避免手调字号
- 用分节符控制页码：封面／正文分节，页脚显示『第 X 页 共 Y 页』
可填写区域的提示
在需要填写的地方使用下划线或浅色占位文字（如『（请填写会议地点）』），并在文档末尾保留一段使用说明。填写完记得删除说明。
几个实用功能
一、内容控件：把常用字段做成下拉选项（如会议类型），减少手写错误；二、批注与修订：多人修改时开修订模式，留痕可查；三、自动编号：多级标题与决议条目使用自动编号，增删条目时不会乱序。
版本管理
模板本身也要管版本：文件名带日期（如『会议记录模板_v3_20260930.docx』），修订内容做简单记录，避免几个人手里有不同版本。
模板做得好，记录质量的下限就被抬起来了。
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