一句话结论:要。短会最容易『说过就忘』,恰恰最需要一行字兜住。
短会记录可以极简
- 时间、地点、参加人(可只写姓名)
- 议定事项:一句话说清结论与分工
- 签字(主持人与记录人两行即可)
示例
『2026 年 9 月 30 日 15:10—15:22,三楼会议室。参加人:张三、李四、王五。议定:本周五前由李四完成客户回访表汇总并报张三。主持人:张三;记录人:王五。』——五行字,一份完整的短会记录。
什么时候可以不写
纯沟通性质、不产生任何决定或分工的临时沟通,可以不留记录。但只要会上形成了一项安排、一个承诺或一个时限,就应当有一行字。
怎么降低负担
在部门里准备一张『短会记录表』,按行填写,一张纸能记五六场会。填起来和写便签差不多,但价值完全不同。
记录的成本是一分钟,不记录的成本可能是几小时。
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