一句话结论:临时碰头也是有主题的,只是没人写下来而已;记录人的任务就是把它写下来。
先定主题
在信息栏『会议名称』处写『关于 XX 事项的临时沟通会』,把口径先定下来。这一步能让记录立刻有了骨架。
记录三件套
- 为什么碰头(触发事项)
- 谈了什么(关键意见与判断)
- 定了什么(结论、分工、下一步)
注意事项
一、临时碰头往往只有三五人,人员如实记录即可,不必强求格式;二、如果形成了实质决定,建议会后补一份简式记录并送相关人员签字确认;三、主题涉密的,按保密要求处理,不要用普通便签乱放。
为什么值得记
临时碰头经常产生『拍板』的效果。当时没人觉得重要,事后却要回溯『当初到底谁同意的』。一行字,往往能省掉一场解释。
无预告的会,更需要有记录的结论。
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