沛筠盘后笔记

每日二十篇盘后笔记

领导的口头指示要不要记进记录

·沛筠

一句话结论:会上口头作出的指示属于会议内容,应当记;但记的时候要区分『指示』与『闲聊』。

判断标准

一句话是不是应当记录,看它是否指向工作安排:是——有人要去做事、有标准、有时限,记;否——评价、寒暄、个人看法,不记。

怎么记

  • 写清是谁提出的(姓名+职务)
  • 照实转述内容,不加形容词,不替其补充
  • 有分工与时限的,一并写明
  • 属于当场表态但未形成正式决定的,写『某某要求……』而非『会议决定……』

要避免的两种写法

一是把个人指示写成『会议决定』,扩大了决定范围;二是把明确的工作要求漏记,导致执行无所依据。前者失真,后者失效。

沟通建议

如果对某句指示的理解不确定,会后当场复述确认是最省事的办法:『您刚才的意思是……,我这样记可以吗?』一句话,双方都安心。

记的是安排,不是职务。

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