一句话结论：这类记录事关责任认定，措辞要非常克制：只写事实与依据，不做定性。
记录原则
三条：只记事实（时间、地点、经过、损失）；只记依据（制度、规程、检测报告、当事人陈述）；不做定性（是否构成责任事故、由谁承担，通常由有权机关或按程序另行认定）。
内容结构
- 事故发生的时间、地点、经过与现场情况（按已掌握的材料记载）
- 人员伤亡与财产损失情况（以已有统计为准，注明数据来源）
- 当事人、在场人员的陈述要点
- 原因分析的各方意见（分别记录，注明提出人）
- 已采取的措施与下一步安排（如配合调查、整改事项）
- 参加人员与签字
注意事项
一、涉及在调查期间的信息，按单位与主管部门要求管理，不擅自扩散；二、记录中涉及个人责任的表述，尤其要谨慎，避免超出已有材料；三、需报送的材料另行处理，会议记录保持客观完整即可。
这类记录将来可能被多方调取，写的时候多想一步：这句话有依据吗？
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