沛筠盘后笔记

每日二十篇盘后笔记

没有议题的临时碰头怎么记

·沛筠

一句话结论:临时碰头也是有主题的,只是没人写下来而已;记录人的任务就是把它写下来。

先定主题

在信息栏『会议名称』处写『关于 XX 事项的临时沟通会』,把口径先定下来。这一步能让记录立刻有了骨架。

记录三件套

  • 为什么碰头(触发事项)
  • 谈了什么(关键意见与判断)
  • 定了什么(结论、分工、下一步)

注意事项

一、临时碰头往往只有三五人,人员如实记录即可,不必强求格式;二、如果形成了实质决定,建议会后补一份简式记录并送相关人员签字确认;三、主题涉密的,按保密要求处理,不要用普通便签乱放。

为什么值得记

临时碰头经常产生『拍板』的效果。当时没人觉得重要,事后却要回溯『当初到底谁同意的』。一行字,往往能省掉一场解释。

无预告的会,更需要有记录的结论。

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