出稿前照单打勾,两分钟过一遍,比事后被退回重做划算得多。
阅读全文 →会议记录
「会议决定启动该项目」——为什么启动?依据什么?没写的话,这条决议日后很难解释。
阅读全文 →正文写得再好,附件丢了,记录里那句「详见附件」就成了空话。
阅读全文 →把讨论过程发出去、把结论当存档——两种混法都会出问题。
阅读全文 →补记和倒签看似省事,实际上是给记录埋了一颗随时会响的雷。
阅读全文 →签字环节的问题往往出在顺序、位置和完整性上,而不是签得快不快。
阅读全文 →「原则上同意、抓紧推进、加强管理」——这三句话可以让一份决议彻底失去意义。
阅读全文 →要素缺失是最低级也最致命的问题,因为它让记录立刻失去被引用的资格。
阅读全文 →记录人不宜长期只有一个人;一旦这个人调岗或休假,记录质量会立刻塌方。
阅读全文 →移交要做的不是『搬过去』,而是让接收方能够独立管理。
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